L'impression d'étiquettes Avery est un moyen efficace de gérer vos contacts et vos envois postaux directement depuis votre CRM. Ce guide vous expliquera comment utiliser cette fonctionnalité de manière simple et efficace.
Impression d'Étiquettes Pré-configurées
Étape 1 : Accédez à la Section "Contacts"
Ouvrez votre CRM et accédez à la section "Contacts".
Étape 2 : Cliquez sur le Bouton "Exporter"
Dans la section "Contacts", recherchez le contact ou les contacts pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. Cochez les cases correspondantes aux contacts sélectionnés.
Ensuite, cliquez sur le bouton "Exporter" pour accéder aux options d'exportation.
Étape 3 : Choisissez l'Option "Imprimer"
Parmi les options d'exportation, sélectionnez "Imprimer" pour configurer votre impression d'étiquettes.
Étape 4 : Choisissez un Gabarit
Dans la section de gabarit, vous avez le choix entre deux options :
Sélectionnez un gabarit prédéfini qui prend en compte les familles de contacts.
Créez votre propre gabarit personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques.
Étape 5 : Choisissez le Format d'Étiquette
Sélectionnez le format d'étiquette Avery que vous souhaitez utiliser pour l'impression. Assurez-vous que le format choisi correspond à vos besoins.
Cliquez sur "Imprimer" pour générer les étiquettes avec les informations des contacts sélectionnés.
Étape 4 : Imprimez Votre Étiquette Personnalisée
Une fois que vous avez configuré votre étiquette selon vos préférences, cliquez sur "Imprimer" pour générer vos étiquettes personnalisées.
Construction d'une Étiquette Personnalisée
Si vous souhaitez créer une étiquette personnalisée avec un message spécifique, suivez ces étapes :
Étape 1 : Créez Votre Étiquette
Dans la section d'impression d'étiquettes, cliquez sur "Créer son étiquette".
Étape 2 : Construisez Votre Message
Utilisez des variables ou des règles pour construire le message de votre étiquette. Les variables vous permettent d'inclure automatiquement des informations spécifiques de vos contacts.
NOTE:
#1- Il s'agit de l'option pour grouper par adresses, dans ce cas vous pourrez ajouter jusqu'à 4 contact sur la même étiquette#2- Il s'agit de l'option pour sauter une étiquette si vous utilisez une feuille qui à déjà été utilisé
#3-Il s'agit de la boîte de variable et de règle que vous pouvez ajouter.
Étape 3 : Créez des Règles Personnalisées
Dans la section "Règles", utilisez l'éditeur de texte et les filtres pour créer des règles personnalisées. Ces règles définiront comment les informations des contacts seront affichées sur l'étiquette.
Assurez-vous de tester vos règles pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.
Étape 4 : Imprimez Votre Étiquette Personnalisée
Une fois que vous avez configuré votre étiquette selon vos préférences, cliquez sur "Imprimer" pour générer vos étiquettes personnalisées.
En suivant ces étapes simples, vous pourrez imprimer des étiquettes Avery pré-configurées ou créer vos propres étiquettes personnalisées avec des messages spécifiques, facilitant ainsi la gestion de vos contacts et de vos envois postaux depuis votre CRM.
Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance dédiée. Nous sommes là pour vous aider à optimiser votre expérience avec notre CRM.