Dans cet article, vous verrez comment exporter des listes de contacts ou d'électeurs, par exemple pour les imprimer en cas de problème informatique, ou pour un bénévole qui préfère les listes papiers.
1. Rendez-vous dans la section Électeurs de Démocratik, avant tout; sachez par contre que les étapes sont exactement les mêmes si vous allez plutôt dans la section Contacts.
2. Avant toute chose, posez les filtres nécessaires pour ne sélectionner que les contacts ou électeurs qui doivent être dans votre liste exportée (à moins que vous souhaitiez exporter tous vos contacts!).
Pour les fins de cet exemple, nous avons créé une liste contenant seulement les gens n'ayant ni numéro de téléphone, ni numéro de cellulaire dans leur fiche. C'est le genre de filtres que nous utiliserons pour aller les rejoindre en porte-à-porte! Ici, nous avons une courte de liste de 10 contacts, que nous allons exporter.
3. Maintenant, soyons clairs; il existe un icône qui vous permet d'exporter sur Démocratik. Comme vous pouvez le voir dans cet article, ce bouton vous permet de verser votre liste de contacts filtrés dans une campagne (d'appel, de porte-à-porte, etc.). Dans cet article ci, nous nous intéressons plutôt au bouton "Imprimer".
4. Celui-ci se trouve donc juste à droite du bouton "Exporter", en haut de votre liste.
5. Vous avez deux options à ce point-ci. Cliquer sur "Imprimer" encore une fois, qui vous permettra d'exporter votre liste en PDF, ou "Csv", qui, le nom le dit, vous permettra d'exporter en Csv. Nous commençons par cliquer "Csv", une option qui vous permettra de télécharger une liste dans un format modifiable avec Excel.
6. Une fenêtre s'ouvre par dessus votre liste de contacts. Vous voyez un premier aperçu de votre liste en Csv.
7. Vous pouvez changer, cela dit, les colonnes du Csv que vous aller exporter, entre:
Par défaut (qui contiennent les informations de base);
Celles de votre table (si vous avez modifié l'ordre des colonnes dans votre liste de contacts, par exemple, vous pourriez exporter avec les mêmes colonnes).
8. Vous pouvez aussi exporter une disposition unique, en cliquant "Disposition personnalisée". Vous devrez sélectionner les colonnes à inclure dans votre exportation une à une, en les cochant.
9. Par exemple, vous pourriez exporter une liste en Csv qui contiendrait les sections de vote, les noms, adresses, codes postaux, tags, langues, lieux de vote et les votes de l'élection précédente... Si vous le désirez!
10. Peu importe quel modèle de colonnes vous avez choisi, ou le nombre de colonnes que vous avez sélectionné dans votre modèle personnalisé, vous en verrez l'aperçu. Lorsque celui-ci vous satisfait, vous pouvez cliquer sur "Exporter" pour télécharger le Csv que vous avez créé. Il s'exportera rapidement et se trouvera dans vos téléchargements.
11. Voyons maintenant comment exporter des listes en PDF: dans la vue tableau, cliquez sur "Imprimer", puis encore "Imprimer".
12. Comme pour l'exportation en Csv, une fenêtre s'ouvre. Vous devez maintenant sélectionner le type de PDF que vous souhaitez obtenir.
13. Vous en voyez trois modèles par défaut:
Avery regroupés par famille, qui vous permettrait de faire l'étiquetage pour envoyer une lettre par la poste (une seule par adresse!);
Liste de porte-à-porte, où les contacts seront regroupés par rue et par section de vote, pour faciliter la vie à vos bénévoles;
Liste d'appels téléphoniques, une liste organisée plutôt par numéro de téléphones.
Si votre organisation a créé des modèles différents, vous les trouveriez juste en dessous de ses options par défaut. Vous pouvez aussi créer un modèle à partir de zéro; nous verrons plus tard comment.
14. Lorsque vous cliquez sur l'organisation par "Avery regroupés par famille", vous voyez avec l'aperçu que vos contacts sont placés par adresse pour imprimer des étiquettes. Pour choisir le type d'étiquettes (par exemple, Avery 5160), il faut cliquer sur "Utiliser le modèle", ce qui vous permettra de le modifier. Vous pourrez aussi, par là, changer le contenu des étiquettes que vous allez créer.
15. Si vous sélectionnez plutôt les modèles pour le porte à porte ou le téléphone, même chose; vous pouvez simplement prendre le modèle par défaut, ou cliquer sur "Utiliser le modèle" pour le modifier. Vous verrez soit un aperçu, ou bien vous pouvez le voir en cliquant sur "Ouvrir", et un PDF sera télécharger sur votre ordinateur pour que vous puissiez le consulter.
16. Si l'aperçu vous convient (et ce peu importe le modèle) et que vous souhaitez exporter la liste, cliquez sur "Imprimer".
17. Vous verrez l'exportation se faire très rapidement, et vous aurez dans vos téléchargement un PDF à imprimer. Alors que l'aperçu, si vous en avez télécharger un, était nommé par une longue liste de caractères aléatoires, la véritable exportation sera nommée de manière à bien la classer dans votre ordinateur: "electeur_list_02-08-2025", donc Liste d'électeurs, avec la date de l'exportation.
18. Finalement, il existe l'option de créer un modèle à partir de zéro, toujours dans l'exportation en PDF. Il faut commencer par cliquer, évidemment, "Créer à partir de zéro".
19. Vous arrivez dans une nouvelle fenêtre, qui vous demande de commencer par choisir le type de loste que vous voulez, parmi celles-ci:
Étiquette
PDF
Door 2 Door
Appel
Sauf PDF, les trois autres correspondent aux modèles par défaut que nous avons vu juste avant, mais au lieu de partir d'un modèle, vous le montez de toute pièce. PDF, quant à lui, est une option intéressante pour imprimer un simple tableau de votre liste de contact.
20. Lorsque vous cliquez sur "PDF", vous arrivez à une vue et des options qui rappellent celles que nous avons vues plutôt pour l'exportation d'un Csv. Vous pouvez sélectionner "Colonnes par défaut", "Colonnes de votre table" (mais uniquement les 6 premières), ou "Disposition personnalisée", où vous sélectionnerez une à une les colonnes à afficher. Le résultat sera une liste qui ressemble visuellement à ce que vous obtenez en Csv, mais non-modifiable (puisqu'en PDF), évidemment.
21. Comme pour les autres méthodes, vous pouvez cliquer sur "Ouvrir" pour voir un aperçu, ou sur "Imprimer" pour télécharger votre liste finale.
Voilà! Vous êtes prêts et prêts à imprimer des listes de vos contacts!
