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đŸ—łïž Comprendre la mise Ă  jour d'une liste Ă©lectorale

La mise à jour de la liste électorale dans Démocratik permet de conserver vos données existantes tout en actualisant les électeurs, et nécessite de recréer vos opérations pour travailler avec des informations fiables et à jour.

Dans le cadre de votre campagne, il est essentiel de travailler avec une liste électorale fiable et à jour.


Le logiciel dispose d’un processus avancĂ© pour maintenir vos donnĂ©es exactes et vous aider Ă  mieux rejoindre les Ă©lecteurs.


🔄 Ce qui se passe lors d’une mise à jour

Lorsqu’une mise Ă  jour est effectuĂ©e, nous utilisons un RoboScript avancĂ© et notre savoir-faire technique pour :

  • ✅ Retirer les personnes dĂ©cĂ©dĂ©es

  • ✅ Retirer les Ă©lecteurs qui ont dĂ©mĂ©nagĂ© ou demandĂ© Ă  ĂȘtre retirĂ©s de la liste

  • ✅ Ajouter les nouveaux Ă©lecteurs devenus majeurs

  • ✅ Ajouter les nouveaux citoyens

  • ✅ Ajouter les personnes qui viennent d’emmĂ©nager dans votre secteur

Pour y arriver, nous croisons différentes informations (comme prénom, nom, code postal) et utilisons des techniques de jumelage développées par notre équipe.
L’objectif : vous fournir la liste Ă©lectorale la plus prĂ©cise possible.

🔐 Vos donnĂ©es existantes (pointage, commentaires, numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone) sont conservĂ©es.
Nous prévoyons le transfert de vos informations pour que votre travail déjà accompli soit préservé.


📝 Comprendre le concept d’« opĂ©ration »

Dans Démocratik, une opération est comparable à une feuille de papier imprimée :
quand vous crĂ©ez une opĂ©ration, vous capturez l’état de votre liste Ă©lectorale Ă  un moment prĂ©cis de la campagne.

  • Évitez de les crĂ©er trop tĂŽt : il est dĂ©conseillĂ© de planifier toutes vos opĂ©rations dĂšs le dĂ©but de la campagne pour les utiliser ensuite pendant des semaines.

  • DurĂ©e de vie courte : une opĂ©ration est Ă©phĂ©mĂšre et conçue pour ĂȘtre utilisĂ©e sur une courte pĂ©riode (souvent environ une semaine avant sa rĂ©alisation).

  • InstantanĂ© prĂ©cis : chaque opĂ©ration est une photo d’écran de votre liste Ă  un moment donnĂ©.

🎯 Segmenter, c’est la clĂ©.
Évitez de mettre tout votre district dans une seule opĂ©ration : la segmentation vous permet de mieux cibler les Ă©lecteurs que vous voulez rencontrer.


⚙ Ce que vous devrez faire aprĂšs une mise Ă  jour

Si vous utilisez les modules d’opĂ©rations (courriels, SMS, appels via le Call Center), vous devrez recrĂ©er vos opĂ©rations aprĂšs la mise Ă  jour pour qu’elles reflĂštent la nouvelle rĂ©alitĂ© de votre liste Ă©lectorale.

  • Les anciennes opĂ©rations risquent de contenir des Ă©lecteurs dĂ©mĂ©nagĂ©s, dĂ©cĂ©dĂ©s ou retirĂ©s.

  • RecrĂ©er vos opĂ©rations garantit des communications prĂ©cises et efficaces.

💡 Bon à savoir :
Si vous travaillez directement dans le module Électeurs (sans utiliser les opĂ©rations), vos donnĂ©es se mettent Ă  jour automatiquement. Vous n’avez rien Ă  refaire.


❓ Foire aux questions (FAQ)

1. Vais-je perdre mon pointage ou mes notes aprĂšs la mise Ă  jour ?
Non. Votre pointage, vos commentaires et vos numéros de téléphone sont transférés avec la nouvelle liste.

2. Pourquoi dois-je recréer mes opérations ?
Parce qu’une opĂ©ration est une photo figĂ©e dans le temps. Quand la liste change, cette photo n’est plus Ă  jour.

3. Si je travaille directement dans le module Électeurs, suis-je concernĂ© ?
Non. Le module Électeurs est mis à jour automatiquement.

4. Que se passe-t-il si je ne recrée pas mes opérations ?
Vous pourriez contacter des électeurs qui ne sont plus sur la liste, ce qui rendrait vos efforts moins efficaces.

5. Combien de temps dure une opération ?
Une opĂ©ration est conçue pour ĂȘtre utilisĂ©e Ă  court terme — gĂ©nĂ©ralement environ une semaine avant son utilisation.

6. Puis-je créer une seule opération pour toute la campagne ?
Non. Pour rester efficace, vos opĂ©rations doivent ĂȘtre créées au fil de la campagne selon les donnĂ©es Ă  jour.

7. Comment Démocratik sait qui ajouter ou retirer ?
Grùce à notre RoboScript qui croise prénom, nom et code postal avec des bases officielles pour mettre à jour la liste.

8. Puis-je mettre tout mon district dans une seule opération ?
Techniquement oui, mais c’est dĂ©conseillĂ©. Les opĂ©rations sont faites pour segmenter et mieux cibler.

9. Combien de temps prend la recrĂ©ation d’une opĂ©ration ?
C’est rapide et simple, surtout si vous avez dĂ©jĂ  dĂ©fini vos segments.

10. À qui puis-je m’adresser si j’ai besoin d’aide ?
L’équipe DĂ©mocratik est disponible pour vous accompagner et rĂ©pondre Ă  vos questions.


✅ En bref

  • Une mise Ă  jour de la liste Ă©lectorale nettoie vos donnĂ©es tout en conservant vos informations clĂ©s.

  • AprĂšs chaque mise Ă  jour, recrĂ©ez vos opĂ©rations pour continuer Ă  travailler avec des donnĂ©es fiables.

  • Si vous utilisez uniquement le module Électeurs, aucune action n’est requise.


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