Dans le cadre de votre campagne, il est essentiel de travailler avec une liste électorale fiable et à jour.
Le logiciel dispose dâun processus avancĂ© pour maintenir vos donnĂ©es exactes et vous aider Ă mieux rejoindre les Ă©lecteurs.
đ Ce qui se passe lors dâune mise Ă jour
Lorsquâune mise Ă jour est effectuĂ©e, nous utilisons un RoboScript avancĂ© et notre savoir-faire technique pour :
â Retirer les personnes dĂ©cĂ©dĂ©es
â Retirer les Ă©lecteurs qui ont dĂ©mĂ©nagĂ© ou demandĂ© Ă ĂȘtre retirĂ©s de la liste
â Ajouter les nouveaux Ă©lecteurs devenus majeurs
â Ajouter les nouveaux citoyens
â Ajouter les personnes qui viennent dâemmĂ©nager dans votre secteur
Pour y arriver, nous croisons différentes informations (comme prénom, nom, code postal) et utilisons des techniques de jumelage développées par notre équipe.
Lâobjectif : vous fournir la liste Ă©lectorale la plus prĂ©cise possible.
đ Vos donnĂ©es existantes (pointage, commentaires, numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone) sont conservĂ©es.
Nous prévoyons le transfert de vos informations pour que votre travail déjà accompli soit préservé.
đ Comprendre le concept dâ« opĂ©ration »
Dans Démocratik, une opération est comparable à une feuille de papier imprimée :
quand vous crĂ©ez une opĂ©ration, vous capturez lâĂ©tat de votre liste Ă©lectorale Ă un moment prĂ©cis de la campagne.
Ăvitez de les crĂ©er trop tĂŽt : il est dĂ©conseillĂ© de planifier toutes vos opĂ©rations dĂšs le dĂ©but de la campagne pour les utiliser ensuite pendant des semaines.
DurĂ©e de vie courte : une opĂ©ration est Ă©phĂ©mĂšre et conçue pour ĂȘtre utilisĂ©e sur une courte pĂ©riode (souvent environ une semaine avant sa rĂ©alisation).
InstantanĂ© prĂ©cis : chaque opĂ©ration est une photo dâĂ©cran de votre liste Ă un moment donnĂ©.
đŻ Segmenter, câest la clĂ©.
Ăvitez de mettre tout votre district dans une seule opĂ©ration : la segmentation vous permet de mieux cibler les Ă©lecteurs que vous voulez rencontrer.
âïž Ce que vous devrez faire aprĂšs une mise Ă jour
Si vous utilisez les modules dâopĂ©rations (courriels, SMS, appels via le Call Center), vous devrez recrĂ©er vos opĂ©rations aprĂšs la mise Ă jour pour quâelles reflĂštent la nouvelle rĂ©alitĂ© de votre liste Ă©lectorale.
Les anciennes opérations risquent de contenir des électeurs déménagés, décédés ou retirés.
Recréer vos opérations garantit des communications précises et efficaces.
đĄ Bon Ă savoir :
Si vous travaillez directement dans le module Ălecteurs (sans utiliser les opĂ©rations), vos donnĂ©es se mettent Ă jour automatiquement. Vous nâavez rien Ă refaire.
â Foire aux questions (FAQ)
1. Vais-je perdre mon pointage ou mes notes aprĂšs la mise Ă jour ?
Non. Votre pointage, vos commentaires et vos numéros de téléphone sont transférés avec la nouvelle liste.
2. Pourquoi dois-je recréer mes opérations ?
Parce quâune opĂ©ration est une photo figĂ©e dans le temps. Quand la liste change, cette photo nâest plus Ă jour.
3. Si je travaille directement dans le module Ălecteurs, suis-je concernĂ© ?
Non. Le module Ălecteurs est mis Ă jour automatiquement.
4. Que se passe-t-il si je ne recrée pas mes opérations ?
Vous pourriez contacter des électeurs qui ne sont plus sur la liste, ce qui rendrait vos efforts moins efficaces.
5. Combien de temps dure une opération ?
Une opĂ©ration est conçue pour ĂȘtre utilisĂ©e Ă court terme â gĂ©nĂ©ralement environ une semaine avant son utilisation.
6. Puis-je créer une seule opération pour toute la campagne ?
Non. Pour rester efficace, vos opĂ©rations doivent ĂȘtre créées au fil de la campagne selon les donnĂ©es Ă jour.
7. Comment Démocratik sait qui ajouter ou retirer ?
Grùce à notre RoboScript qui croise prénom, nom et code postal avec des bases officielles pour mettre à jour la liste.
8. Puis-je mettre tout mon district dans une seule opération ?
Techniquement oui, mais câest dĂ©conseillĂ©. Les opĂ©rations sont faites pour segmenter et mieux cibler.
9. Combien de temps prend la recrĂ©ation dâune opĂ©ration ?
Câest rapide et simple, surtout si vous avez dĂ©jĂ dĂ©fini vos segments.
10. Ă qui puis-je mâadresser si jâai besoin dâaide ?
LâĂ©quipe DĂ©mocratik est disponible pour vous accompagner et rĂ©pondre Ă vos questions.
â En bref
Une mise à jour de la liste électorale nettoie vos données tout en conservant vos informations clés.
AprÚs chaque mise à jour, recréez vos opérations pour continuer à travailler avec des données fiables.
Si vous utilisez uniquement le module Ălecteurs, aucune action nâest requise.
