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Bien comprendre la section paiement et abonnement et les approbations et déclinaisons de dépenses

Vous êtes responsable responsable des finances? Si vous voulez bien comprendre le module «Paiement et abonnement» et la section des approbations et déclinaisons de demandes de remboursement, c'est l'article pour vous!

1. Rendez-vous sur Démocratik; lorsque vous y êtes, cliquez sur «Contacts», puis sur «Paiements et abonnements».

2. Premièrement, la section «Paiement» représente les paiements que vous avez reçu dans votre compte; 1 à 1, vous verrez toutes les entrées d'argent, du plus récent au plus ancien.

3. En cliquant sur «Dons», vous verrez les dons reçus dans votre compte.

Attention! Les montants que vous voyez dans «Dons» et «Paiements» ne sont pas nécessairement entièrement attribués à votre compte; par exemple, vous pourriez avoir reçu un don, mais celui-ci pourrait avoir été divisé, selon les politiques de votre organisation, entre différentes instances.

4. Sur «Membrariat», vous verrez, sans grande surprise, les transactions relatives aux membres de votre organisation; nouveaux membres, renouvellements...

5. Dans «Compte bancaire», vous verrez toutes les transactions à votre compte. Dans les onglets du haut, vous arriverez sur «Transactions de compte», mais vous pourrez aussi choisir l'onglet «Comptes bancaires»; c'est là que vous pourrez télécharger un rapport annuel de votre compte.

6. Dans la section «Revenu dépenses», vous verrez votre tableau de bord, qui marie votre compte bancaire avec vos objectifs en nombre de membres et en dons.

7. Finalement, dans la section «Dépenses», vous pourrez faire vos demandes de remboursement, ce qui est aussi l'objet d'un autre article d'aide.

8. Rendons-nous finalement dans la section «Approbation et déclinaison». C'est là que, si vous êtes responsable des finances, si vous avez ce rôle dans votre organisation, vous devrez aller pour approuver ou décliner les demandes de remboursement que vous avez fait vous-mêmes, ou que d'autres personnes ont fait.

Vous trouverez cette section dans la première barre d'onglet de gauche, tout en bas, juste avant l'onglet de configuration.

9. Dans le premier onglet, «Vos requêtes», vous verrez celles que vous avez fait vous-mêmes.

10. Finalement, dans le deuxième onglet, «Approbations», vous devez vous rendre pour vérifier, puis approuver ou décliner les demandes de remboursements au(x) compte bancaire que vous gérer.

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