En effet, en comprenant comment naviguer dans la section "Tâches", vous optimiserez votre productivité et celle de votre équipe. De plus, il vous dirige vers des ressources complémentaires pour approfondir votre connaissance des billets et tableaux.
1. Dans Démocratik, section gestion de projets, cliquez sur "Tâches".
2. La page des "Tâches" contient toutes celles qui vous sont assignées, par défaut. Dans les différents onglets, vous pouvez aussi consulter les tâches que vous avez assigné à d'autres, toutes les tâches, ou en créer d'autres.
3. Pour en créer une nouvelle, clique sur "Ajouter une nouvelle tâche".
4. Vous devrez lui donner un titre. Vous en serez le propriétaire, mais vous pourrez aussi l'assigner à une autre personne, si vous le souhaitez. Si vous ne l'assignez à personne, elle sera assignée à vous par défaut; ce sera une tâche que vous vous attribuez à vous-mêmes.
5. Vous pouvez ensuite inscrire une échéance à cette tâche. Vous pourriez aussi assigner des contacts ou des organisations à la nouvelle tâche, si c'était approprié.
Finalement, vous pouvez entrer une description de la tâche, et y ajouter des pièces jointes utiles. Lorsque tout est entré, vous pouvez cliquer sur "Soumettre".
6. Vous serez ramené sur votre tableau récapitulatif, et vous y verrez votre nouvelle tâche.
7. Dans la section "Assigné à moi", elle apparaîtra aussi, sauf si vous l'avez assigné à quelqu'un d'autre.
Prenez note que vous voyez, dans le tableau et ce, peu importe dans quel onglet vous êtes, certaines informations séparées en colonnes.
8. La première colonne sert à cocher une ou des tâches; lorsque vous le faites, une barre d'option apparaît en haut.
9. Dans la barre d'options, vous pouvez faire trois choses: marquer les tâches comme commencées (indiquer que vous travaillez activement sur cette tâche), les marquer comme complétées, ou les retirer (les supprimer).
10. Les autres colonnes sont remplies d'informations. Vous verrez le titre des tâches, par qui, puis à qui elle a été assignée. Ensuite, la colonne "Association" indique si la tâche fait partie d'un billet et d'un tableau (et pour un article complet sur les tableaux et les billets, c'est par ici!). Vous voyez finalement le statut des tâches (En attente ou Complétée, par exemple), puis l'échéance des tâches, si elles en ont (sinon, il sera écrit "Aucune").
11. Si la tâche est attachée à un tableau, vous le verrez dans la colonne "Association", comme spécifié: d'abord le ticket/billet (ici, "Projet formation 1") et puis le nom du tableau (ici, "Tableau Test_formation). Si vous cliquez sur la tâche, elle s'ouvrira comme si vous étiez dans le tableau.
12. Vous arrivez donc à la vue du billet duquel fait partie la tâche. Vous verrez la tâche sur laquelle vous avez cliqué, ainsi que les autres contenues dans le billet, dans la colonne du centre, avec leurs échéances et particularités.
Dans la colonne de gauche, vous verrez les options pour modifier le billet; son échéance, ajouter des rappels ou des étiquettes, des contacts, etc.
Dans la colonne de droite, vous verrez les commentaires que vous avez inscrits (et ceux de vos collaborateurs, si vous êtes plusieurs), et vous pourrez en ajouter.
Vous pourrez fermer cette fiche en cliquant le x en haut, à droite.
13. C'est tout ce que vous devez savoir sur la section "Tâches"! Comme spécifié plus tôt, il sera très pertinent de bien comprendre le fonctionnement de la section "Billets", là où les billets et les tableaux organisent les tâches... Et pour ça, c'est dans cet article sur le sujet!
